.png)
Taakbeheer
Geautomatiseerde software voor
slim taakbeheer
Generatie voor faciliteitenteams
Transformeer uw bedrijfsprocessen met intelligente software voor personeelsbeheer die automatisch taken genereert op basis van sensoren, voorraadniveaus en personeelsaanvragen.
Onze SaaS-oplossing maakt handmatige planning overbodig: de juiste taak wordt op het juiste moment aan de juiste medewerker geleverd via een eenvoudige PWA die speciaal is ontworpen voor teams zonder IT-achtergrond.
Sensorgestuurde taakautomatisering
Stop met het controleren van zaken die niet gecontroleerd hoeven te worden. Ons platform voor personeelsbeheer maakt verbinding met IoT-sensoren om taken te creëren precies wanneer de fysieke omstandigheden actie vereisen.
Praktisch voorbeeld: Een sensor in een vuilnisbak detecteert een vulniveau van 85%. Zonder menselijke tussenkomst genereert ons systeem direct een taak "Vuilnisbak legen", wijst deze toe aan de dichtstbijzijnde beschikbare schoonmaakmedewerker en voegt deze toe aan diens takenlijst op de mobiele app. De medewerker ontvangt een pushmelding, voert de taak uit en bevestigt deze via de app – waarmee een volledig digitaal spoor wordt gecreëerd.
Sluit elke gewenste sensor aan: niveaumeters, aanwezigheidsmelders, temperatuurmeters, luchtkwaliteitssensoren of bewegingsmelders. Wanneer de drempelwaarde wordt bereikt, wordt de taak geactiveerd. Geen overvolle afvalbakken meer, geen onnodige rondes meer.
Taakgeneratie op basis van inventaris
Voorkom voorraadtekorten voordat ze de bedrijfsvoering beïnvloeden. Ons personeelsbeheersysteem monitort uw voorraadniveaus in realtime en stuurt automatisch aanvullingstaken aan wanneer de buffers bijna leeg zijn.
Praktisch voorbeeld: Uw linnenbeheersysteem geeft aan dat er nog maar 3 schone bedden in de buffer van de operatiekamer aanwezig zijn – minder dan de door u vastgestelde veiligheidsvoorraad van 10.
Het platform genereert direct een taak: "Lever 8 schone bedden aan de buffer van de chirurgische afdeling", stuurt deze door naar het logistieke team en prioriteert deze op basis van urgentie. De medewerker ziet precies wat er vervoerd moet worden, waarheen en wanneer.
Pas dit toe op alle verbruiksartikelen of activa: medische benodigdheden, schoonmaakproducten, reserveonderdelen, apparatuur of linnengoed. Stel uw minimumdrempels eenmalig in en laat de software de rest afhandelen.
Geautomatiseerde planning en uitvoering van inspecties
Zorg voor naleving zonder de administratieve rompslomp. Onze personeelsbeheeroplossing plant terugkerende inspecties in op basis van uw wettelijke vereisten en de kritische waarde van uw activa, en begeleidt medewerkers vervolgens bij de uitvoering met behulp van locatiegegevens.
Praktisch voorbeeld: Deze week moeten 14 brandblussers hun maandelijkse inspectie ondergaan. Het systeem genereert automatisch individuele taken voor elke brandblusser en wijst deze toe aan uw onderhoudsteam. Elke taak bevat een dynamische kaart waarop de exacte huidige locatie van de brandblusser wordt weergegeven – of deze nu vorige week is verplaatst of gisteren is geïnstalleerd. Technici kunnen rechtstreeks naar de brandblussers navigeren, digitale checklists invullen, foto's maken als bewijs en aftekenen – allemaal binnen de mobiele app.
Plan uw werkzaamheden in op basis van de kalender (dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks) of op basis van gebruiksstatistieken (elke 500 bedrijfsuren). Volledige auditrapporten zorgen ervoor dat u altijd klaar bent voor inspecties.
Taakverzoeken op aanvraag
Geef uw medewerkers in de frontlinie de mogelijkheid om problemen direct te melden. Iedere medewerker kan reparatie- of serviceverzoeken indienen via de mobiele app – zonder IT-training – waardoor de workflow direct geautomatiseerd wordt.
Praktisch voorbeeld: Een verpleegkundige merkt dat een waterkraan in kamer 302 continu druppelt. Ze opent de app, selecteert 'Probleem melden', maakt een foto en meldt: 'Repareer waterkraan - druppelt de hele dag'. Het systeem categoriseert het als loodgietersprobleem met prioriteit 2, genereert een werkorder, stelt de onderhoudsmanager op de hoogte en voegt het toe aan de wachtrij van de eerst beschikbare technicus. De verpleegkundige ontvangt updates over de voortgang van de reparatie.
Verzoeken kunnen foto's, spraakmemo's, barcodes of exacte GPS-coördinaten bevatten. Elke inzending wordt een traceerbare taak met automatische statusupdates voor de aanvrager.
Visual Rule Engine: Bouw je eigen "Als dit, dan dat"-logica
Uw bedrijfsvoering is uniek, dus uw automatisering zou dat ook moeten zijn. Met onze intuïtieve IFTTT (If This, Then That) regelengine kunnen managers zonder technische achtergrond complexe taakgeneratielogica ontwerpen zonder ook maar één regel code te schrijven.
Hoe het werkt:
-
ALS de aanwezigheidssensor in de badkamer meer dan 50 keer gebruik detecteert, genereer dan een taak voor grondige reiniging voor de huishouding.
-
ALS de temperatuur in de koelcel gedurende 10 minuten boven de 5°C komt, DAN een dringend onderhoudsalarm aanmaken en de manager op de hoogte stellen.
-
ALS de categorie van het personeelsverzoek "Veiligheidsrisico" is, DAN automatisch escaleren naar de supervisor + andere niet-kritieke taken pauzeren.
-
ALS de voorraad chirurgische maskers < 50 stuks is EN de afdeling = IC, maak dan een noodinkoopopdracht aan en waarschuw de toeleveringsketen.
Stel regels op voor elke gegevensbron: sensorfeeds, inventarisdatabases, kalenderdata, input van medewerkers, weer-API's of externe systemen. Combineer voorwaarden met AND/OR-logica, stel vertragingen in, definieer toewijzingsregels en bepaal escalatiepaden. Test regels in de simulatiemodus voordat u ze activeert. Pas ze direct aan naarmate uw processen veranderen.
Ontworpen voor de frontlinie, niet voor de IT-afdeling.
Uw schoonmaak-, onderhouds- en logistieke medewerkers zijn geen computerexperts – en dat hoeft ook niet. Onze Progressive Web App (PWA) werkt op elke smartphone of tablet zonder installatie. Grote knoppen, eenvoudige taal, fotobevestigingen en offline functionaliteit zorgen ervoor dat taken zelfs in kelders of afgelegen gebouwen kunnen worden uitgevoerd.
Werknemers zien alleen hun toegewezen taken, tikken om te beginnen, volgen duidelijke instructies en markeren als voltooid. Leidinggevenden krijgen realtime dashboards. Iedereen blijft gesynchroniseerd zonder complexiteit.
Functies:
Eenvoudig service aanvragen
Definieer hoe een taak wordt uitgevoerd.
Teams en/of personeel automatisch toewijzen
Controlelijsten
Planning
.png){kind=small}
Rapportage
Vraag uw demo aan
Klaar om uw activa-, voorraad-, faciliteiten- en taakbeheer te automatiseren? Elimineer handmatige taaktoewijzing, verkort reactietijden, verlaag voorraadniveaus, voorkom dat producten verlopen en zorg ervoor dat er niets over het hoofd wordt gezien. Ontdek hoe intelligente IoT-technologie uw bedrijfsvoering transformeert.